Doelgroepverklaring LKV: 15 tips om het LKV optimaal te benutten

Voorlopige Wtl-beschikking

De voorlopige Wtl-beschikking geeft jou de kans om te controleren of de berekening die hier opstaat kloppend is. Mocht dit niet het geval zijn, heb je nog de kans tot 1 mei om correcties door te voeren. Uiterlijk 31 juli verstrekt de Belastingdienst de definitieve Wtl-beschikking. Daarom dus belangrijk dat je het voor die tijd op orde hebt. Om je hierbij te helpen geven we je een aantal tips:

1. 1. Maak inzichtelijk voor welke werknemers er een doelgroepverklaring is aangevraagd
   2. Vink ontvangen doelgroepverklaringen direct aan in jouw salarispakket
   3. Controleer of de juiste doelgroep staat aangevinkt bij de werknemer
   4. Is er een werknemer opnieuw in dienst getreden en was dit binnen drie jaar vanaf start eerste dienstverband én was hiervoor een doelgroepverklaring aanwezig? Dan mag het LKV weer toegepast worden om de drie jaar termijn vol te maken
   5. Controleer of de werknemers die vorig jaar op de Wtl-beschikking stonden nu ook nog staan aangevinkt, dit is belangrijk wanneer er een overstap van salarispakket is geweest
   6. Wisselt een werknemer van entiteit en is dit een sub nummer (L01, L02, etc.), dan mag hier de resterende duur van het LKV worden toegepast. Werkt de werknemer in beide sub nummers, dan mag het LKV bij beide sub nummers worden geclaimd. Zorg ervoor dat dit goed verwerkt is in het salarispakket!
   7. Heb je een doelgroepverklaring van de gemeente ontvangen? Stuur deze door naar het UWV. In het vervolg is het aan te raden deze direct door te sturen bij ontvangst. Zo wordt dit niet vergeten.
   8. Wacht je nog op een doelgroepverklaring van het UWV en/of de Gemeente? Vraag de betreffende instantie om het verzoek zo snel mogelijk te beoordelen zodat je nog vóór 1 mei het LKV kunt corrigeren/aanvinken!
   9. Zijn er werknemers waarvan de termijn van 3 jaar is verlopen, zorg dan dat je deze uit vinkt in het salarispakket, zo komen er geen afwijkende aanvragen op de voorlopige Wtl-beschikking te staan
   10. Hoe is deze kwestie bij jou intern geregeld? Schakel je collega of externe partij in, die verantwoordelijk is voor de doelgroepverklaringen en doorloop jouw (salaris)administratie
   11. Uiterlijk 1 mei 2023 moet het Loonkostenvoordeel (LKV) zijn gecorrigeerd over het jaar 2022, let hierbij goed op dat alle correctieperiodes opnieuw worden verstuurd naar de Belastingdienst. Maak voor jezelf inzichtelijk hoeveel tijd je kwijt denkt te zijn met het corrigeren. Begin daarom op tijd! Te laat = te laat.

Definitieve Wtl-beschikking

Heb je de voorlopige Wtl-beschikking nauwkeurig gecontroleerd op bovenstaande punten en eventuele correcties doorgevoerd? Dan zou de definitieve beschikking, die uiterlijk 31 juli op de mat valt, moeten kloppen. Toch is het belangrijk dat je dit goed in de gaten houdt:

1. Wanneer een doelgroepverklaring nog niet binnen de termijn binnen is, kan er een bezwaar worden ingediend. Een reden hiervoor kan zijn dat er nog een aanvraag of herbeoordeling bij het UWV ligt of dat er nog geen reactie is vanuit de gemeente
2. Heb je als organisatie een ‘eigen’ Belastinginspecteur, bel met hem of haar over de voortgang en situatie van de beschikking
3. Zorg ervoor dat je de Wtl-beschikking onder ogen krijgt. Wij leven inmiddels in een tijd dat niet iedereen meer fulltime op kantoor werkt, en er vaker remote wordt gewerkt. Houd dit in de gaten en zorg dat de beschikking wordt opgemerkt. Bel bijvoorbeeld de Belastingtelefoon en vraag naar de beschikking en waar deze naartoe wordt verstuurd
4. Geen Wtl-beschikking ontvangen? Volgens de Belastingdienst is er dan geen LKV en LIV van toepassing, ga na of dit klopt. Ben je wel van mening dat je iets hoort te ontvangen? Bel dan de Belastingdienst om te controleren wat de status is van de door jou nog te ontvangen beschikking

Hoe kan VCSW je hiermee helpen?

Met ons platform VCSW Digitaal kunnen wij effectief inzichtelijk maken welke werknemers er in aanmerking komen voor het LKV. Vervolgens ontvangt iedere nieuwe werknemer digitaal de personeelsinventarisatie per mail, SMS en/of telefonisch. Hiermee weten wij binnen gemiddeld 3 vragen of er recht is op het LKV. Is er recht op het LKV? Dan kan de werknemer direct digitaal de machtiging tekenen en verzorgen wij netjes de benodigde onderbouwing.

Meer weten over de Wtl-beschikking, het LKV, LIV en de mogelijkheden binnen of 070- 2600 156. Heb jij inhoudelijke vragen over de Wtl? Ons team van consultants helpt graag! Neem dan contact op via info@vcsw.nl of bel 070- 2045 092.