Officemanager

VCSW is op zoek naar een Officemanager

Vanwege groei van onze organisatie is VCSW op zoek naar een hands-on Officemanager. VCSW is een financieel adviesbureau in sociale wetgeving. Werken bij VCSW betekent samen bouwen aan een snelgroeiende onderneming. En niet zomaar een onderneming!
Wij onderscheiden ons door een ongekende cultuur waarin we elkaar inspireren, aanvullen en samen tot nog grotere prestaties komen. Een thuis voor mensen met slimme zienswijzen, een natuurlijke gunfactor en een hulpvaardige instelling. Een open en enthousiaste organisatie waarin initiatief en het aandragen van goede ideeën zeer op prijs worden gesteld. Want samen komen we verder.

Wat verwachten we van jou?
Een hands-on Officemanager met als belangrijkste taak, het ondersteunen en faciliteren van onze collega’s op het gebied van officemanagement. Je bent als een vis in het water in de functie. Werkzaamheden zoals coördineren, regelen, communiceren en faciliteren zijn jou op het lijf geschreven.

Je werkzaamheden zijn:

• Coördinatie en aanspreekpunt van facilitaire werkzaamheden zoals ICT en telefonie, gebouwbeheer, zorg dragen voor de keuken/ koffieapparaten, het bestellen van kantoorartikelen, drukwerk, artikelen bestellen, post, data container, reclame materialen etc.;
• Aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s op kantoor VCSW;
• Agendabeheer van Managementleden en notuleren van MT meetings;
• Aanspreekpunt en contactpersoon voor het wagenpark: zoals auto’s bestellen, tankpassen regelen, boetes en schades registreren en in samenwerking met HR/ Salarisadministratie administreren;
• Aanspreekpunt voor de schoonmaak;
• Contactpersoon voor leveranciers;
• Algemene administratie werkzaamheden t.b.v. officemanagement;
• Ondersteunen van collega’s met allerhande kantoorwerkzaamheden.
  
  

Dit ben jij:

Je hebt ervaring als officemanager of in soortgelijke functie en je bent op zoek naar een leuke baan waar je plezier hebt in je werk in een leuk dynamisch team.

• Je bent van nature optimistisch, probleemoplossend, accuraat, pro- actief en een aanpakker;
• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
• Je bent in bezit van Rijbewijs B;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office.
  
  

Wat krijg je er van VCSW voor terug?

• Een toffe baan binnen een groeiende organisatie;
• Een enthousiast team – zonder interne competitie, maar met de drive om samen mooie resultaten te boeken;
• Veel mogelijkheden op persoonlijke ontwikkeling en vakkennis;
• Een passend salaris op basis van werkervaring en kennis;
• Collectieve pensioenregeling;
• OV-business card of reiskostenvergoeding voor reizen woon-en werkverkeer;
• Vrijheid om jezelf te ontwikkelen en de vrijheid om invulling te geven aan je eigen ideeën of de goede ideeën van anderen;
• Bedrijfsmassage op de werkvloer.

Interesse?
Stuur ons jouw verhaal en CV naar solliciteren@vcsw.nl t.a.v. Fanny Broekhuizen,
HR-manager. We zijn benieuwd waarom jij een aanwinst bent voor VCSW!