Salarisadministrateur

VCSW is op zoek naar een Salarisadministrateur

Jij vindt het leuk om alle ins & outs op het gebied van salarisadministratie te kennen. Je zorgt samen in een klein team (totaal 2 salarisadministrateurs) dat de salaris- en uitkeringsadministratie en het daarbij behorende proces tot in de puntjes is verzorgd voor onze opdrachtgevers. Je bent samen met je salarisadministratie collega’s aanspreekpunt voor het team van salarisadministratie, voor collega’s van andere afdelingen binnen VCSW en voor klanten en medewerkers van klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
Jij haalt voldoening en plezier uit het foutloos verzorgen van de salarisadministratie en vindt het een missie om de andere collega salarisadministrateurs zodanig te begeleiden dat zij groeien in hun persoonlijke ontwikkeling. Herken je jezelf hierin? Kom werken bij VCSW!

Wat verwachten we van jou?
Je beheert samen met jouw team Salarisadministrateurs een klantenportefeuille en jij bent medeverantwoordelijk voor de salaris- en uitkeringsadministratie van onze opdrachtgevers. Je verzorgt dagelijks de salarisadministratie, alle processen, mutaties en geeft advies over de salarisadministratie voor de opdrachtgevers. Tevens verzorg jij heldere communicatie en klantgerichte service als opdrachtgevers of medewerkers vragen hebben over de salarissen.

Je optimaliseert en richt de salarisadministratie volledig in, zodat alles op een goede manier geborgd is. Je hebt een uitstekende kennis van de wet- en regelgeving omtrent de salarisadministratie, CAO’s en Arbeidsrecht. Je adviseert zelfstandig klanten over de toepassing van CAO’s, wetgeving en fiscale wetgeving. Je hebt een accurate, nauwkeurige en proactieve houding en analytisch vermogen speel je naadloos in op de behoeftes van klanten. Je stelt klanten gerust wanneer dat nodig is of biedt nieuwe diensten aan wanneer dat op hun behoeftes aansluit.

Zo ziet je dag eruit:

Als salarisadministrateur ben je zelf sturend over de planning van je dag. Samen met het team zorg jij ervoor dat de dag soepel verloopt. Om je toch een beeld te geven en een schets te geven over hoe jouw dag eruit zou kunnen zien:

• Afhankelijk van je planning begint je de dag thuis of op kantoor, want wij werken hybride waarbij we minimaal 3 keer per week op kantoor werken. Waar je dag ook begint, je checkt eerst even in bij je collega’s. Na een praatje en het maken van een dag/weekplanning ga je aan de slag;
• ’s Ochtends werk je aan de personele mutaties van een aantal klanten welke je verwerkt in Nmbrs. Je verwerkt tevens het pensioen in het systeem en je checkt voor je collega de mutaties in het klantenbestand.
• Jij kent alle ins & outs op het gebied van de CAO’s. En een collega heeft een vraag over een CAO en jij schiet te hulp;
• Daarna belt een medewerker van een klant en geef je advies over het vraagstuk;
• Vanmiddag heb je een afspraak bij een nieuwe klant. Je neemt voor de zekerheid de details even door, zodat je uitgebreid advies kan geven over de inrichting van het salarispakket;
• Je kijkt aan het einde van de dag of de teamdoelstellingen van de dag zijn behaald en wat er verder nog opgevolgd kan worden.

Dit ben jij:

Je hebt ervaring binnen het salarisadministratie, je bent gedreven en bevlogen, kunt snel schakelen, bent flexibel en hebt doorzettingsvermogen. Je krijgt energie en voldoening van het samen neerzetten van een vlekkeloze salarisadministratie. We hechten veel waarde aan inzet, commitment, karakter en persoonlijkheid, maar in de basis denken we ook hieraan:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij salarisadministratiekantoor of accountantskantoor, in de salarisadministratie en ervaring met complexe werkomgevingen, waarin meerdere juridische entiteiten worden verloond en diverse CAO’s worden toegepast;
• Kennis en werkervaring met Nmbrs;
• Je hebt een voorbeeldfunctie in het werk maar ook daar omheen;
• Je voelt je geroepen om je collega’s te ondersteunen en om het voortouw te nemen;
• Je ziet mogelijkheden bij klanten en gaat hierover met ze in gesprek;
• Je zoekt naar nieuwe kansen, verdiept je in de materie en werkt dit uit;
• Je kijkt naar de meest effectieve manier van de verwerking van data waarbij automatisering en standaardisering het uitgangspunt is;

Wie zijn wij?

VCSW is een innovatief en grensverleggend bedrijf binnen de financiële dienstverlening. Wat ons uniek maakt binnen de sector is de inzet van smart-tools en state of the art technologieën. Onze missie is om voor alle organisaties de loonlasten zo laag mogelijk te houden. Dat is waar wij enthousiast van worden.

Ben je een ervaren salarisadministrateur en ben je op zoek naar een uitdaging in een klein team met grote impact? Op kantoor heerst een gezellige en informele sfeer, staan we dagelijks een potje te darten of te tafeltennissen, vrijdag sluiten we de week gezamenlijk af met een borrel en maandelijks neemt onze feestcommissie de regie over de borrel over!

Wat krijg je er van VCSW voor terug?

Naast de maandelijkse borrels, een dagelijks potje darten en een flinke dosis gezelligheid biedt VSCW uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Wij willen je de waardering geven die je verdient en bieden je een passend salaris. We gaan hier graag over in gesprek;
• Pensioenregeling;
• OV business card of reiskostenvergoeding woon- en werkverkeer;
• 24 vakantiedagen + extra mandatory days;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop;
• Telefoonvergoeding.

Wat jij voor ons doet, doen wij graag ook voor jou. Als ervaren salarisadministrateur bij VCSW kom je terecht in een warm team vol humor. Verder hebben wij regelmatige gezellige bedrijfsfeesten en bieden we een wekelijkse bedrijfsmassage.

Interesse?

Stuur ons jouw verhaal en CV naar [email protected] t.a.v. Richelle Wesseling. We zijn benieuwd waarom juist jij een aanwinst zou moeten zijn voor VCSW!
Ben je recruiter? Dan hebben we geen interesse.