Loonkostenvoordeel zonder zorgen: zo helpt VCSW werkgevers optimaal profiteren van fiscale regelingen

Met het Loonkostenvoordel (LKV) ontvangen werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans geven een financieel steuntje in de rug. In de praktijk blijkt dat het benutten van het LKV behoorlijk complex kan zijn. Deadlines, doelgroepverklaringen, juiste vinkjes in salarispakketten… Er komt nogal wat bij kijken. VCSW maakt dit proces wél eenvoudig – met het slimme platform VCSW Digitaal.

Volledig geautomatiseerd inzicht met VCSW Digitaal

Met VCSW Digitaal wordt direct inzichtelijk welke werknemers mogelijk in aanmerking komen voor het LKV. Dankzij een API-koppeling met het salarispakket van de werkgever loopt het proces geheel automatisch. Nieuwe medewerkers worden direct gescreend, ontvangen indien nodig een korte vragenlijst en – als er recht blijkt te zijn op LKV – tekenen zij digitaal een machtiging. VCSW regelt vervolgens de volledige onderbouwing en zorgt dat alles netjes en op tijd bij de Belastingdienst terechtkomt.
Werkgevers hebben in het platform toegang tot alle dossiers, voortgang en resultaten. Zo houd je overzicht zonder administratieve rompslomp.

Wat is het Loonkostenvoordeel (LKV)?

Het LKV is een regeling binnen de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Het doel? Werkgevers stimuleren om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst te nemen of te houden. Er zijn vier doelgroepen waarvoor het LKV geldt:

Oudere werknemers (56+) uit een uitkeringssituatie (let op: deze regeling wordt in 2025 afgebouwd en verdwijnt per 1 januari 2026);
Arbeidsgehandicapte werknemers;
Werknemers uit de Banenafspraak/Participatiewet;
Herplaatste arbeidsgehandicapten.

De tegemoetkoming loopt op tot € 6.000 per werknemer per jaar, afhankelijk van de doelgroep.

Verplichte aanvraag binnen 3 maanden

Om gebruik te maken van het LKV moet er binnen drie maanden na indiensttreding (of herplaatsing) een doelgroepverklaring worden aangevraagd bij UWV. De werknemer kan VCSW machtigen om dit namens hem of haar te doen. Daarnaast moet het voordeel correct worden aangevinkt bij de loonaangifte. Juist daar gaat het in de praktijk vaak mis – en precies daar biedt VCSW uitkomst.

De Wtl-berekening: controleer en corrigeer op tijd

Elk voorjaar ontvangen werkgevers de voorlopige Wtl-berekening van de Belastingdienst. Hierin staat voor welke werknemers er recht is op het LKV. Belangrijk is dat deze berekening goed wordt gecontroleerd: voor 1 mei kunnen eventuele correcties nog worden doorgevoerd. De definitieve beschikking volgt op 31 juli, waarna de tegemoetkoming binnen 6 weken wordt uitbetaald.

Werkgevers doen er dus verstandig aan om de salarisadministratie op orde te hebben vóór de voorlopige berekening arriveert. Met VCSW Digitaal is die voorbereiding geautomatiseerd – en dat maakt het verschil.

Laat geen euro liggen – VCSW helpt

Het benutten van het LKV en andere voordelen vraagt om precisie en actuele kennis van regelgeving. Door de slimme koppeling met jouw salarispakket, de automatische inventarisatie van personeel en de ondersteuning bij het aanvragen van verklaringen, zorgt VCSW dat je geen voordeel laat liggen.

Wil je weten of jouw organisatie optimaal profiteert van het LKV en andere tegemoetkomingen? De voorlopige Wtl-berekening is recent bij je op de mat gevallen – nú het moment om je administratie goed tegen het licht te houden.

Meer weten of hulp nodig?

Neem contact op via [email protected] of maak direct een afspraak via Calendly.

Met VCSW Digitaal regel je het LKV eenvoudig, snel en foutloos. Zo houd jij de focus op waar het écht om draait: goed werkgeverschap.