HR-dienstverlening bij VCSW

Vier jaar geleden is Fanny Broekhuizen begonnen als HR-manager bij VCSW. Ze is niet alleen HR-manager bij VCSW, maar met de HR-dienstverlening ook bij relaties inzetbaar. Van het ontwikkelen van strategie en beleid, tot het uitvoeren van operationele taken zoals de HR- en salarisadministratie. Fanny deelt graag haar ervaringen en geeft een inkijkje in wat je van ons kunt verwachten.

“Het leuke aan mijn werk is dat het zo divers is. Ik ben niet alleen bezig met beleid, maar ook met het bouwen en ondersteunen van organisaties. Dat geeft energie en maakt het werk afwisselend.” – Fanny

Wat is HR-dienstverlening?

De vraag naar HR-dienstverlening groeit, vooral bij kleinere werkgevers die zelf geen HR-afdeling hebben. Ondernemers starten vaak met een droom, een product of dienst, maar vergeten het HR-aspect. Dan ontstaan vragen als wat te doen bij langdurige ziekte, een conflict of het aannemen van nieuwe medewerkers? “Daar komen wij in beeld. Wij hebben parate kennis van wet- en regelgeving en vertalen dat naar praktisch beleid, passend bij de organisatie,” aldus Fanny.

Dat deze aanpak werkt, blijkt uit de samenwerking met relaties. Zo vertelt Absolute Motors: “Door onze snelle groei hadden we dringend behoefte aan een professioneel HRM-beleid. Op advies van VCSW huurden we Fanny in, die binnen enkele maanden alle HRM-basics perfect invulde.”

Fanny zet, samen met haar team en de opdrachtgever, een compleet HR-beleid op. Van arbeidsovereenkomsten tot de volledige medewerkersreis, alles sluit naadloos aan bij de cultuur en doelstellingen van de organisatie. “Met een stevige basis creëer je een fundering waarop een organisatie kan groeien. Het gaat niet alleen om documenten, maar om een systeem dat werkbaar en modern is voor zowel werkgever als werknemer.” Met de kennis, ervaring en persoonlijke aanpak van Fanny laat zij zien hoe HR niet alleen ondersteunend is, maar een krachtig middel kan zijn om organisaties te laten groeien.

“Wij helpen klanten met uiteenlopende vraagstukken. Dat kan variëren van een korte sparringsessie tot het opstellen van een compleet HR-beleid.” – Fanny

Waarom HR via VCSW?

Fanny is een bouwer en vindt het inspirerend om organisaties te begeleiden in hun groei. Van bedrijven met slechts tien medewerkers die willen groeien, tot organisaties zonder enige HR-structuur die volledig willen professionaliseren.

Een belangrijk onderdeel van HR is het op orde hebben van personeelsdossiers. VCSW ondersteunt klanten bij het moderniseren van deze processen, onder meer met salarispakket Nmbrs. “Door alles digitaal beschikbaar te maken, zijn arbeidsovereenkomsten, loonstroken en verlofdagen altijd inzichtelijk. Dat maakt het voor iedereen overzichtelijk en efficiënt,” vertelt Fanny.

Een goed HR-beleid gaat echter verder dan administratie. Het moet ook passen bij de cultuur van de organisatie. “Wij kijken altijd naar de toon van een organisatie. Is de cultuur informeel, dan maken we het personeelshandboek eigentijds. Is het formeler, dan sluiten we daarop aan. Op die manier voelt het beleid echt passend,” vult Fanny aan.

Naast beleid en administratie staat persoonlijke begeleiding centraal. Dit kan ondersteuning zijn voor HR-medewerkers, maar ook voor financiële collega’s die mutaties doorgeven. “Wij zorgen dat medewerkers snappen wat ze doen, het leuk vinden en dat het makkelijk werkt. HR wordt hierdoor gezien als meerwaarde.’’

De grootste uitdaging ligt vaak bij organisaties die nog geen HR-structuur hebben. In zulke gevallen start Fanny met een nulmeting om de doelen te bepalen. Op basis daarvan wordt een beleid opgesteld, welke samen met werkgever én werknemers uitgerold wordt. “Een beleid is pas effectief als het ook echt gaat leven binnen de organisatie. Daarom betrekken we medewerkers actief bij de implementatie,” benadrukt Fanny.

Duurzame inzetbaarheid

Een actueel thema binnen HR is duurzame inzetbaarheid. Dat gaat volgens Fanny verder dan een langdurig dienstverband. Het draait om een gezond werkklimaat, vitaliteit en werkplezier. “Door regelmatig het gesprek aan te gaan, weet je wat er speelt. Dat helpt om medewerkers vitaal, gemotiveerd en productief te houden.” Praktische maatregelen lopen uiteen van een goede werkplek en moderne faciliteiten tot begeleiding door leidinggevenden en collega’s. Alles is erop gericht een omgeving te creëren waarin medewerkers kunnen excelleren.

Ook HR via VCSW?

Heb je vragen over HR of wil je weten wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op via [email protected] of maak direct een afspraak.