Whk-premie te hoog? 4 signalen dat je mogelijk te veel betaalt
En tips om het terug te krijgen!
De Whk-premie (Werkhervattingskas) kan flink in de papieren lopen. Toch zien we in de praktijk dat werkgevers vaak niet zeker weten of hun Whk-beschikking klopt, of dat ze misschien te veel betalen.
Belangrijk om te weten: de Whk-beschikking is gebaseerd op historische gegevens en kijkt daarbij naar twee jaar terug. Daardoor kan een fout of onjuiste toerekening langer doorwerken.
In deze blog delen we 4 signalen die erop kunnen wijzen dat je Whk-premie hoger is dan nodig. Herken je er één of meerdere? Dan is het slim om je Whk-beschikking te laten controleren.
4 signalen dat je mogelijk te veel betaalt
1) Je Whk-premie is ineens (sterk) gestegen, zonder duidelijke reden
Een plotselinge stijging van je Whk-premie kan wijzen op een fout in de berekening of toerekening. Als je geen grote veranderingen in je organisatie hebt gehad (zoals veel verzuim of instroom), is het verstandig om de beschikking te laten controleren.
2) Je bent gefuseerd, overgenomen of hebt een reorganisatie gehad
Bij fusies, overnames of reorganisaties kunnen uitkeringen onterecht aan jouw organisatie worden toegerekend. Dit kan leiden tot een te hoge Whk-premie.
3)Je hebt meerdere loonheffingsnummers, locaties of BV’s
Hoe complexer je organisatiestructuur, hoe groter de kans op fouten in de Whk-berekening. Meerdere loonheffingsnummers of BV’s kunnen leiden tot onjuiste toerekeningen.
4) Je hebt nooit bezwaar gemaakt (of laten controleren), omdat je aannam dat het wel klopt
Veel werkgevers gaan ervan uit dat een Whk-beschikking “wel zal kloppen”. Logisch, je krijgt tenslotte een officiële beschikking. Maar in de praktijk blijken er regelmatig redenen te zijn om kritisch te kijken, zeker als er signalen zijn zoals hierboven.
En zoals we al noemden: de Whk-beschikking is gebaseerd op historische gegevens van twee jaar terug.
Dat betekent dat de premie die je nu betaalt, is berekend op basis van het verzuim en de uitkeringen van twee jaar geleden. Als er toen een fout is gemaakt (bijvoorbeeld een onterecht toegerekende uitkering), dan zie je die nu pas terug in je Whk-beschikking.
Maar hier zit het addertje onder het gras: als je die fout niet corrigeert, blijft de premie in de toekomstige jaren ook te hoog. De Whk-beschikking kijkt immers steeds opnieuw naar historische gegevens. Een fout uit het verleden werkt dus jarenlang door in je premie, totdat deze wordt gecorrigeerd. Daarom is het slim om je beschikking altijd te laten controleren, maar zeker als je premie stijgt of als je organisatie verandert.
Wat kun je doen als je één of meerdere signalen herkent?
Herken je één of meerdere van bovenstaande signalen? Dan is het slim om je Whk-beschikking te laten controleren.
Bij VCSW doen we dit dagelijks voor onze klanten. We kijken niet alleen naar “het bedrag”, maar juist naar de onderliggende gegevens en toerekeningen, en of alles klopt binnen wet- en regelgeving. En belangrijk: we controleren tot 5 jaar terug op basis van no cure no pay. Dat maakt de stap laagdrempelig: als je denkt dat er mogelijk iets niet klopt of de beschikking is nog nooit gecontroleerd, is het eigenlijk altijd een goed idee om je beschikking op te sturen.
Laat je Whk-beschikking gratis controleren
Wil je direct sparren over jouw situatie? Je kunt ook een afspraak boeken met één van onze specialisten. Ons team staat voor je klaar!
