Projectmedewerker

32 – 40 uur per week, locatie Den Haag

Als Projectmedewerker speel jij een cruciale rol in het succesvol realiseren van luxe outdoor-projecten. Je bent van begin tot eind betrokken bij het projectproces en zorgt ervoor dat alle stappen, van eerste klantcontact tot de uiteindelijke oplevering, gestructureerd, efficiënt en professioneel verlopen. Je werkt nauw samen met projectleiders, ontwerpers, leveranciers en logistieke partners. Dankzij jouw organisatietalent en overzicht blijven deadlines haalbaar, worden klanten goed geïnformeerd en blijven projecten binnen planning en budget.

Je schakelt moeiteloos tussen meerdere projecten tegelijk en weet precies wat er waar speelt. Je houdt niet alleen de voortgang bij, maar denkt ook actief mee over verbeteringen, alternatieven en oplossingen wanneer dat nodig is. Jouw rol is een mix van planning, administratie, klantbegeleiding en projectcoördinatie.

Over het bedrijf

Onze partner is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en realiseren van luxe buitenruimtes. Van hoogwaardige buitenmeubelen tot complete maatwerkprojecten: zij creëren unieke leefomgevingen die het buitenleven naar een hoger niveau tillen. Door groei van de projecten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectmedewerker om het team te versterken.

Wat ga je doen?

• Projectvoorbereiding: verzamelen van relevante informatie, controleren van tekeningen, specificaties en materialen, en het opstellen van projectdossiers.
• Planning & coördinatie: opstellen en bewaken van gedetailleerde projectplanningen, inclusief deadlines, levertijden en uitvoermomenten.
• Klantcontact: klanten op de hoogte houden van de voortgang, wijzigingen bespreken en vragen beantwoorden op een vriendelijke en professionele manier.
• Leveranciersmanagement: offertes opvragen, bestellingen plaatsen, leveringen monitoren en afstemmen met interne en externe partijen.
• Offertes en documenten: opstellen, verwerken en archiveren van offertes, facturen en projectdocumentatie.
• Operationele ondersteuning: meedenken over logistiek, transportplanning en projecttechnische details.
• Probleemoplossing: knelpunten signaleren, prioriteiten stellen en snel schakelen om projecten soepel te laten verlopen.
• Procesoptimalisatie: bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen, communicatiestromen en projectstructuur.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Proactief, gestructureerd en communicatief sterk
• Nauwkeurig en stressbestendig
• Ervaren met projectadministratie of planning (pré)
• Affiniteit met interieur, tuinontwerp of outdoor living is een plus
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend en creatief bedrijf
• Professionele, informele werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheden binnen het projectteam
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Werken aan bijzondere high-end projecten

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel, stuur ons je CV en motivatie dan maken we graag kennis met je. Voor vragen kan je contact opnemen met onze recruiter Margriet Trouborst via mail: [email protected] of bellen: 06-29128849.

Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.